企业合同管理制度与风险防控指南

引言

“企业如何建立合同管理制度？如何防控合同风险？”

合同管理是企业经营管理的重要组成部分，有效的合同管理制度可以帮助企业防范法律风险。《民法典》《公司法》《企业内部控制基本规范》等法律法规和规范性文件对企业合同管理作出了明确规定。了解企业合同管理制度与风险防控，对于企业健康发展具有重要意义。

一、合同管理的基本原则

（一）依法合规原则

*遵守法律.企业签订和履行合同应当遵守法律法规。

*内部制度.企业应当建立健全合同管理制度。

*合法利益.企业应当在法律允许的范围内追求经济利益。

（二）审慎管理原则

*事前预防.企业应当重视合同签订前的风险预防。

*事中控制.企业应当加强合同履行过程中的风险控制。

*事后救济.企业应当及时采取救济措施维护合法权益。

（三）分级管理原则

*重要合同.标的大、履约时间长、涉及重大权益的合同应当重点管理。

*一般合同.一般合同应当按照常规程序管理。

*紧急合同.紧急情况下签订的合同应当及时补办审批手续。

二、合同管理组织架构

（一）合同管理部门

*专门部门.企业应当设立专门的合同管理部门。

*人员配置.配备专业的合同管理人员。

*职责明确.明确合同管理部门的职责和权限。

（二）业务部门职责

*合同发起.业务部门负责合同的发起和谈判。

*履行监督.业务部门负责合同的履行和监督。

*问题报告.业务部门发现合同问题应当及时报告。

（三）财务部门职责

*资金审核.财务部门负责合同资金的审核和支付。

*风险提示.财务部门应当对合同资金风险进行提示。

*档案管理.财务部门负责合同财务档案的管理。

三、合同签订的管理

（一）合同对方资格审查

*主体资格.审查合同对方是否具有独立法人资格。

*经营资质.审查合同对方是否具有相应的经营资质。

*信用状况.审查合同对方的信用状况和履约能力。

（二）合同内容的审查

*条款完备.审查合同条款是否完备。

*权利义务.审查合同双方的权利义务是否对等。

*风险条款.审查合同中的风险条款是否合理。

（三）合同审批程序

*分级审批.根据合同金额和类型实行分级审批。

*法务审查.重大合同应当经过法务部门审查。

*领导审批.按照企业规定报请领导审批。

四、合同履行的管理

（一）合同履行监督

*履约跟踪.业务部门应当跟踪合同的履行情况。

*进度报告.合同履行过程中应当定期报告进度。

*问题处理.发现合同履行问题应当及时处理。

（二）合同变更管理

*变更程序.合同变更应当按照规定的程序进行。

*书面确认.合同变更应当采用书面形式。

*档案更新.合同变更后应当及时更新档案。

（三）合同结算管理

*结算审核.财务部门应当对合同结算进行审核。

*付款条件.付款条件成就后才能付款。

*票据管理.合同结算应当取得规范的票据。

五、合同风险识别

（一）签订阶段的风险

*对方欺诈.合同对方可能存在欺诈行为。

*条款漏洞.合同条款可能存在漏洞或歧义。

*审批风险.合同未经有效审批。

（二）履行阶段的风险

*履约能力.合同对方可能丧失履约能力。

*市场风险.市场变化可能导致合同履行困难。

*政策风险.政策调整可能影响合同履行。

（三）争议阶段的风险

*证据缺失.可能缺少关键证据。

*时效风险.诉讼或仲裁时效可能届满。

*执行风险.对方可能无财产可供执行。

六、合同风险防控措施

（一）事前防控

*尽职调查.签订合同前对合同对方进行尽职调查。

*条款设计.精心设计合同条款，明确双方权利义务。

*担保设置.设置有效的担保条款，降低履约风险。

（二）事中控制

*履约跟踪.密切跟踪合同履行情况，及时发现和处理问题。

*函件往来.重要事项应当采用书面形式进行函件往来。

*证据保存.妥善保存合同履行过程中的所有证据。

（三）事后救济

*协商解决.争议发生后首先尝试协商解决。

*及时主张.及时采取法律措施主张权利。

*财产保全.必要时申请财产保全。

七、合同纠纷的处理

（一）和解协商

*友好协商.通过友好协商解决合同纠纷。

*会议纪要.协商一致的应当签订会议纪要。

*补充协议.协商变更合同的应当签订补充协议。

（二）调解处理

*人民调解.通过人民调解委员会调解。

*行业调解.通过相关行业协会调解。

*司法调解.在诉讼中由法院主持调解。

（三）仲裁诉讼

*仲裁条款.根据合同中的仲裁条款申请仲裁。

*诉讼管辖.向有管辖权的人民法院起诉。

*诉讼策略.制定合理的诉讼策略。

八、律师在企业合同管理中的作用

（一）制度建设

*制度设计.帮助企业设计合同管理制度。

*流程优化.优化合同管理流程。

*文本起草.起草合同管理文本。

（二）风险防控

*风险评估.评估企业合同风险。

*条款审查.审查合同条款的合法性。

*法律建议.提供法律建议和风险提示。

（三）纠纷处理

*协商代理.代理企业进行协商谈判。

*诉讼代理.代理企业参加仲裁或诉讼。

*执行代理.代理企业申请强制执行。

九、律师提示

企业合同管理涉及复杂的法律问题和管理问题，建议咨询专业律师。

律师可以帮助您：

• 评估企业合同风险
• 设计合同管理制度
• 审查合同条款
• 处理合同纠纷
• 代理仲裁诉讼
• 维护合法权益

如有企业合同管理相关问题，欢迎随时咨询。

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本文仅供参考，不构成法律意见。具体案件请咨询专业律师。